Praktična LolaŽivot

4 lična savjeta za produktivnost koji su već donijeli rezultate

tekst: Sara Velaga

Ova godina je bila presudna za mene. Moji prihodi su se značajno povećali, obim posla u skladu sa tim narastao, a poslovne saradnje i ideje se proširile mnogo brže nego sam mogao ikada zamisliti.

Kako? Jednostavno: Namjernom produktivnošću.

Želim podijeliti četiri najveća savjeta za produktivnost koja sam dobio ove godine, a koja su mi pomogla da u proteklih godinu dana imam sjajne rezultate u životu. Zato sam odlučio to podijeliti i sa vama, kako biste mogli to primijeniti u svom životu i učiniti ga nevjerovatnim.

Planiranje vremena

Imati to-do listu nije ni najmanje loša ideja. Međutim, šta kada se ne pridržavate te liste? Ove godine sam shvatio da lista nije dovoljna. Trebao sam konkretno planiranje vremena u kojem ću znati šta tačno radim u kom tačnom trenutku. To je značilo potpunu fokusiranost na ono što  su mi obaveze tada, bez potrebe da to uradim ranije ili kasnije.

Jednostavno je. Napravite listu zadataka koja će se nalaziti u vašem kalendaru. Nije važno koristite li elektronski zapisnik ili pravi kalendar, suština je u tome da imate tačno određene stvari za dane, ali i sate u kojima obavljate te iste. A onda kada se nalazite u rješavanju tog problema ili obavljanju stvari, ne dozvolite da vas išta omete. Ugasite telefon, ne provjeravajte mailove i ne komunicirajte sa ljudima. Jednostavno se fokusirajte na to što radite.

Prvo uradite najvažnije stvari

Uvijek je nešto važnije od ostalih stvari na listi, a ako shvatite to na vrijeme olakšaćete sebi dan i radnu sedmicu. Uradite takve stvari prve, kako bi ostatak dana nezavisno od toga koliko ste produktivni bili znali da ste uradili nešto značajno. Mnogi ljudi prave grešku upravo u nejasnom određivanju prioriteta, koji se nalaze na njihovoj listi i odrađuju beznačajne stvari u poređenju sa stvarnim i važnim zadacima, a onda kao konačni rezultat imaju veliki neuspjeh.

Upravo zato poslovi se obavljaju sporije, a razvoj otežava, jer gubite motivaciju baveći se naizgled trivijalnostima. Za mene je ove godine prioritet bio pisanje knjige. Budio sam se i prije nego bih išta drugo uradio napisao bih 1000 riječi. Za tačno 100 dana uspio sam završiti skicu za knjigu koju sam objavimo u decembru. Za samo deset dana zaradio sam 150 000 dolara od prodaje.

Kada odredite sebi najvažniju stvar na listi, shvatićete kako je važno držati se prioriteta i na taj način ih odrađivati, kako bi dobili maksimalni učinak.

Multitaskirajte pametno i umjereno

Mnogi ljudi će vam reći kako je obavljanje više stvari u isto vrijeme dobra ideja, jer se možete pozabaviti sa više stvari, ali ja tvrdim suprotno. Činjenica je takva da multitasking rijetko kada funkcioniše, jer jednostavno ulažete manje truda u obavljanje svake od stvari, čime direktno utičete na uspješnost svih zadataka.

Prošle godine sam došao do zaključka da je multitasking loš za moju učinkovitost i počeo sa fokusiranjem na jednu stvar u određeno vrijeme. Kada razgovaram sa nekim ugasim računar, kada vozim odbijam odgovarati na poruke. Kada sam na Skype-u sa klijentima i saradnicima zatvorim sve druge tabove i prozore u windowsu.

Naravno, borba i dalje traje, jer je gotovo nemoguće baviti se samo jednom stvari u tom trenutku. Veliki je izazov fokusirati se i ostati u tom fokusu na jednu stvar. Jedino u šta vjerujem da je moguće izvesti u isto vrijeme jeste slušati audio knjige i raditi nešto drugo. Možete ih slušati dok vozite, vježbate, kuvate ili odmarate. To je pametan način da multitaskirate, a da ima nekog učinka. Međutim, ako niste sigurni da vam to odgovara, nemojte se primoravati na multitasking. Bolje je kvalitetno obaviti dva zadatka u toku dana, nego loše njih pet.

Naučite se procesu

Ako bi trebao birati koja je to najbolja stvar koju sam naučio prošle godine, bio bi to proces. Potrebno je naučiti da ništa ne dolazi preko noći i da je potrebno vrijeme kako bi se nešto razvilo, nadogradilo i kreiralo. Ako želite imati zapažen rezultat neminovno je da svakoga dana radite nešto što će vam pomoći da to ostvarite. To ne mogu i ne trebaju biti velike stvari, ali svaka od njih je veoma značajna kao dio konačnog rezultata, jer vas je dovela do njega.

Planirajte svoje vrijeme i fokusirajte se na dugoročne planove, kako bi svakoga dana imali dijelove koji donose izgradnju kompletne slike o vama. To je moj najbolji savjet, koji mi je pomogao da prošlu godinu završim uspješno. Ako postoje stvari koje su vama pomogle da učinite isto sa svojom, javite mi koje su metode bile u pitanju i rado ću ih primijeniti i u svom životu.

 

Brandon Turner

Izvor: Entrepreneur