Iznos vremena koje imamo svakodnevno je ograničen. Nemoguće je provesti cijeli dan na poslu i zaboraviti na svoju porodicu, jednako kao i živjeti sa njom bez posla. Zato je potrebno dobro organizovati svoje vrijeme, kako biste odredili prioritete i podijelili obaveze na pravi način. Uprkos što je većina ljudi toga svjesna, često se dešava da upadne u zamke bacanja vremena, koje onda automatski znače i pad produktivnosti na poslu, a samim tim i privatnom životu. Ovo je 5 najčešćih grešaka koje svi radimo, a koje nam oduzimaju neprocjenjivo važno vrijeme.
Nastojite sve uraditi sami
Morate naučiti podijeliti posao i obaveze, ako želite biti produktivni. Svi koji rade su zaslužni i odgovorni za nešto, što znači da je apsurdno prebacivati sve obaveze na sebe, a dijeliti zasluge sa drugima. Sjetite se samo svih radova u grupi u osnovnoj školi, kada ste bili dio tima u kojem jedno radi, a ostali se potpišu. Možda ste to jedno bili upravo vi i nastavili biti takvi i dan danas. Kasnije to međutim nikako ne može biti dobro, jer prebacivanjem svih obaveza i odgovornosti na sebe dolazite u opasnost od toga da ne uradite ništa do kraja i konkretno, već da samo nagomilate obaveze koje će vam prouzrokovati dodatnu količinu stresa.
Govorite “da” svima i svemu
Jedna od najtežih stvari je reći ljudima i situacijama ne. Treba dosta vremena, strpljenja i snage da se nešto odbije, kada ste svjesni koliko vaš doprinos znači. Međutim, nikako nije dobro pristajati na sve i udovoljavati željama drugih ljudi, na vlastitu štetu. Vaša želja da nikoga ne razočarate dovodi do toga da jednostavno ne stižete sve. A neke od stvari ne morate ni stići, samo je važno vidjeti na vrijeme šta vam je stvarno važno i na čemu je vaše prisustvo presudno, a na čemu zanemarivo. Jednako je i sa ljudima. Možda ćete se osjećati neugodno u samom početku zbog toga što nećete biti sigurni kako će drugi ljudi to prihvatiti, ali kasnije će vam postati lakše i doći ćete do nivoa da jednostavno kažete “ne” svaki put kada nešto ne želite uraditi.
Čekate na savršenstvo
Savršenstvo jednostavno ne postoji, a ako sjedite okolo i čekate na njega, mogli biste se načekati. Ono što vi zapravo raditi jeste prolongiranje, jer se zavaravate time kako u suštini čekate na bolje sutra, a ono samo neće doći, ako se vi ne potrudite. Veoma je važno da shvatite na vrijeme kako je čekanje oblik pasivnosti koja ne vodi nigdje osim u propast. Radite, angažujte se, budite proaktivni, jedino tako će se nešto slično savršenstvu desiti. Zamislite samo šta bi se desilo da su predstavnici velikih kompanija čekali na savršene okolnosti i projekte. Nikada ne bi uspjeli, jer bi se tješili da nisu bile savršene okolnosti. Umjesto toga radili su u raznim uslovima i došli do pozicija koje imaju danas.
Ometate se lako u toku dana
Veoma je lako omesti se u toku dana ako dozvolite različitim vanjskim uticajima da vam promijene brzinu i efikasnost u obavljanju obaveza na poslu. Potrebno je kreirati radno okruženje u kojem ćete moći uzeti neko vrijeme za sebe, kako biste se opustili i odmorili, ali u kojem ćete znati kada je kraj zabavi, a vrijeme za pravi rad. U tom periodu nemojte da se obazirete na druge stvari i razgovarate sa ljudima. Jednostavno radite. To ujedno znači i da ne odgovarate na tekstualne poruke i pozive. Samo zato što je nekome dosadno ne znači da ćete vi biti osoba koja će ga zabavljati i pronalaziti mu zanimacije. Ignorišite ljude u toku radnog vremena, a na poruke odgovorite kada završite sa poslom. Ako teško odolijevate čitanju kada dobijete obavijest postavite način rada u avionu pa ćete ih vidjeti tek kada “izađete iz aviona”.
Konstantno osvježavate poštansko sanduče maila
Ovo je takva navika, kao i kada u slobodno vrijeme osvježavate naslovnicu društvenih mreža. Postaje navika i teško se mijenja i iskorijeni. Jednostavno prestanite sa tim, jer ništa nećete postići ako nakon svakih pet minuta provjerite poštansko sanduče koje se ne može tako drastično mijenjati iz minute u minut. Odredite sebi vrijeme u danu u kojem ćete se baviti samo čitanjem i odgovaranjem na mailove, kako biste uštedjeli dragocjeno vrijeme i bili fokusirani na ono što vam je stvarna obaveza u tom trenutku. Nije lako, ali jednom kada uspijete, bićete nam zahvalni.
Izvor: Entrepreuner
