Organizacija putovanja nije uvek jednostavna, čak i ako sebe smatrate velikom pustolovkom željnom novih iskustava. Napraviti plan letovanja ili kraćeg odmora sa prijateljicama – to je tek zadatak vredan pažnje i uloženog truda.
Ako ste već doživele neuspeh prilikom planiranja zajedničkog putovanja, verovatno strepite hoćete li ikada imati road trip ili spa vikend nakon koga vam ne treba odmor od drugarica. Znamo da može biti poprilično teško usaglasiti datume, budžete i želje, ali ne dajte da vas to obeshrabri. Uz malo manevrisanja, puno strpljenja i pravi priistup, ipak je moguće ne samo isplanirati već i realizovati putovanje sa drugaricama u kom će svi uživati. Pročitajte.
Budite fleksibilni u pogledu toga gde idete i kada
Bilo da je reč o letovanju na Jadranu ili Grčkoj koje traje deset dana ili planiranju novogodišnjeg putovanja u neku evropsku metropolu, važno je da ostanete otvoreni i fleksibilni. Neka sve predlože destinacije koje bi volele da posete, kao i datume kada bi mogle da krenu na put. Uglavnom svi budemo ograničeni brojem dana godišnjeg odmora, što dalje treba uskladiti sa avionskim letovima ili autobuskim linijama, a onda i budžetom.
Čak i ako putujete sa jednom drugaricom, a posebno kada je veća grupa u pitanju, napišite listu gradova u koje je želite da idete, povucite paralele i poklapanja, suzite izbor destinacija i pronaći ćete svoju zajedničku rutu. Na ovaj način smanjujete šanse za nesporazume i zameranja pre nego što uopšte krenete na odmor. Postarajte se da, u meri u kojoj je to moguće, svačije želje budu ispoštovane. Imajte na umu da je ovo podjednako odmor svima – koliko vašim prijateljicama toliko i vama. Prema tome, nema svrhe da se bilo ko “odriče” neke željene destinacije, kao ni da se insistira na obilasku mesta koja nisu svima po volji. Kompromis je bitan.
Rano se posvetite planiranju
Kada je više osoba uključeno u organizaciju, rano planiranje, rezervacije smeštaja i prevoza je i više nego pametna odluka. Zapravo, ako izdvojite vreme da mesecima unapred pronađete hotel, kupite avionske karte ili razmotrite transfere od jednog do drugog grada u zemlji u kojoj letujete, možete obezbediti i neke pogodnije varijante i smanjiti troškove putovanja.
Ako su vaše prijateljice nepouzdanje u tom pogledu, odnosno ne možete da se oslonite da će preuzeti deo organizacije, postavite jasne granice i pravila. Dogovorite se oko sigurnog datuma ili barem okvirnog perioda odmora. Takođe, razmislite o tome da prikupite bespovratni iznos “depozita” pre nego što napravite rezervacije. Tako nećete doći u nezgodnu situaciju da neko otkaže putovanje i ostavi vas “na cedilu” sa dodatnim i neočekivanim troškovima.
Unapred odredite budžete i stvari o kojima se ne može pregovarati
Veoma je važno da razumemo da svi imamo različite finansijske mogućnosti. Čak i kada putujemo s prijateljicama koje imaju približan budžet za putovanja, neće svima biti u redu da potroše određenu sumu za hotel, avion i posetu atrakcijama. Stoga je od suštinskog značaja da se pre bilo koje rezervacije istraži detaljno koliko će koštati celo putovanje. Na ovaj način svi imaju uvid i unapred su svesni troškova, pa se tako sprečavaju neprijatnosti, nelagodnosti i uznemirenost. Dakle, nije stvar u tome da se upoređujemo sa drugima, već da se usaglasimo oko toga koliko smo spremni da potrošimo na letovanju.
Pored razgovora o finansijama obavezno izdvojite vreme da sa drugaricama utvrdite koje su to stvari o kojima se ne može pregovarati. Možda želite da hotel ima odličan Wi-Fi signal, da u sobi postoji klima uređaj, da imate besplatan parking ili garažu? Neko će želeti isključivo smeštaj sa pogledom ili možda noćenje sa doručkom. Ako ste neko ko ne može da zamisli putovanje i odmor bez mašine za pranje veša ili bilo koje druge usluge, precizirajte to unapred i ne pristajte na drugačije.
Zabeležite u zajedničkom dokumentu sve rezervacije
Organizovati putovanje koje uključuje nekoliko hotela, avionskih i autobuskih karata može biti poprilično haotično, ako nemate zabeleženo datume i sve potrebne informacije. Najbolje je da napravite jedan Google dokument kome će svi koji putuju imati pristup i priliku da kontrolišu unose. Možete izabrati Word ili Excel dokument i ažurno popunjavati informacijama o svim rezervacijama smeštaja i prevoza.
Ako planiranje, rezervisanje hotela i kupovina ulaznica nije obaveza samo jedne osobe, onda je online dokument zaista pravi format, jer je svima vidljiv i dostupan za popunjavanje, korekcije i komentare. Mnogo je praktičnije od beskonačnog slanja mejlova i dugačkih i nepreglednih prepiski na Fejsbuku ili Instagramu.
Naravno, kreiranje Viber ili Fejsbuk grupe za komunikaciju i dogovore može biti sjajno za razmenu mišljenja i rešavanje eventualnih nedoumica. No ipak, gledajte da postoji jedan dokument dostupan svima, za slučaj da vam u grupi nešto promakne.
Dodelite poslove, ali neka neko bude organizovan da nadgleda stvari
Ogroman je i finansijski izazovan zadatak da jedna osoba preuzme odgovornost za rezervisanje celog putovanja. Stoga je uvek dobro da sve ove poslove podelite sa drugaricama sa kojima putujete. Jedna može biti zadužena za rezervaciju letova, druga za bukiranje smeštaja, treća za pronalaženje prevoza ili kupovinu ulaznica za muzeje i turističke atrakcije. No, imajte u vidu da delegiranje može da bude odlična odluka ili pak totalni promašaj, ukoliko ne postoji osoba čiji je zadatak da sve nadgleda i pazi.
S obzirom na to da je veliki zadatak biti “vođa” organizacije odmora, uvek je dobro “nagraditi” tu osobu tako što će izabrati prva svoju sobu ili krevet, ili možda mesto do prozora u avionu. Dogovorite se sa drugaricama kojoj će pripasti vođstvo i nadgledanje svih rezrervacija i tako osigurajte da putovanje protekne u najboljem redu. Ukoliko niko ne želi da se prihvati ove obaveze, uvek postoji agencijska organzacija turističkih putovanja. Prepustite profesionalcima sav posao dok s prijateljicama maštate i dogovarate svoje odevne kombinacije i mesta na kojima želite da izađete u provod. Od obilaska evropskih gradova, organizovanih dočeka Nove godine, preko letovanja i zimovanja, u pouzdanoj agenciji možete pronađi pogodne aranžmane bez mnogo truda i vremena.
Na kraju, imajte na umu da su putovanja sa prijateljicama uvek mnogo više od sticanja novih znanja i iskustava. Zajedničke uspomene imaju neprocenjivu vrednost, učvršćuju prijateljstva i otvaraju mogućnost za neka nova putovanja i avanture pune smeha i životnosti. O svemu mogu posvedočiti fotografije u albumu ili na Instgramu i poslužiti kao dobar podsetnik da prvom prilikom organizujete još jedno predivno putovanje.